Zasady

Kim jesteśmy

Administratorem danych osobowych jest Optelion Sp. z o. o. z siedzibą pod adresem: Kilińskiego 13/8, Poznań 61-531, Polska.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: kontakt@optelion.pl.

Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
1) Dane przekazywane w korespondencji i zapytaniach: treść wiadomości, dane kontaktowe podane przez Ciebie (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu), a także inne informacje, które dobrowolnie zamieścisz w zapytaniu lub formularzu kontaktowym.
2) Dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem ze strony: adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja wynikająca z adresu IP, data i godzina połączenia, odwiedzane podstrony oraz inne dane zapisywane w logach serwera.
3) Preferencje dotyczące plików cookies: informacje o Twoich wyborach w zakresie zgód i ustawień plików cookies, zapisywane w naszym systemie zarządzania zgodami.

Źródła danych:
1) Bezpośrednio od Ciebie – gdy wysyłasz zapytanie, wiadomość e-mail lub korzystasz z formularzy kontaktowych.
2) Automatycznie – gdy korzystasz ze strony, w tym poprzez logi serwera i dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki).
3) Z plików cookies – w zakresie, w jakim wyrazisz zgodę na pliki cookies inne niż niezbędne, oraz w zakresie zapisu Twoich preferencji dotyczących cookies.

Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne, jednak niezbędne do tego, abyśmy mogli udzielić odpowiedzi i obsłużyć sprawę. Dane techniczne (np. adres IP, logi serwera) są przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony i są konieczne do zapewnienia jej działania oraz bezpieczeństwa. Ustawienia dotyczące plików cookies możesz zmieniać w dowolnym momencie w narzędziu do zarządzania zgodami.

W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
1) Obsługa zapytań i kontaktu oraz prowadzenie korespondencji dotyczącej naszej oferty w obszarze infrastruktury telekomunikacyjnej, technologii światłowodowych i systemów monitoringu – podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą oraz na obsłudze spraw kierowanych do nas przez stronę.
2) Zapewnienie bezpieczeństwa strony, przeciwdziałanie nadużyciom oraz utrzymanie i diagnostyka działania serwisu (w tym analiza zdarzeń w logach serwera) – podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie strony i użytkowników oraz zapewnieniu ciągłości działania usług.
3) Zapisywanie i zarządzanie Twoimi preferencjami dotyczącymi plików cookies – podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, wyrażana poprzez wybór ustawień w narzędziu do zarządzania zgodami (w zakresie plików cookies innych niż niezbędne) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udokumentowaniu i respektowaniu Twoich wyborów dotyczących prywatności.

Komu udostępniamy Twoje dane

Nie udostępniamy Twoich danych osobowych zewnętrznym dostawcom usług wskazanym jako podmioty trzecie na podstawie przeprowadzonego skanu strony (poza naszymi własnymi systemami). Dane są przetwarzane w ramach naszej infrastruktury i procesów wewnętrznych.

Korzystamy z własnego systemu zarządzania zgodami (Trustwards) w celu rejestrowania i zarządzania Twoimi preferencjami dotyczącymi plików cookies. Dane te są przetwarzane wewnętrznie i nie są udostępniane podmiotom trzecim.

Międzynarodowe transfery danych

Na podstawie dostępnych informacji o wykorzystywanych rozwiązaniach nie wskazujemy odbiorców będących podmiotami trzecimi, którzy powodowaliby przekazywanie Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane związane z preferencjami cookies w naszym systemie zarządzania zgodami (Trustwards) nie są przekazywane poza EOG.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Data from email inquiries: for the period necessary to handle the inquiry and for the duration of potential business cooperation.
Server logs and technical data: for a limited period required for security and technical maintenance (usually up to 30 days).
Analytical data: according to the retention periods of service providers (e.g., Google Analytics).
Rejestry zgód i preferencji dotyczących plików cookies: 10 lat (w celu wykazania zgodności i obsługi ewentualnych roszczeń w okresach przedawnienia).
Logi bezpieczeństwa i zapisy techniczne: 12 miesięcy.

Twoje prawa

Jeżeli jesteś osobą, której dane dotyczą, przysługują Ci następujące prawa:
1) Prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii.
2) Prawo sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
3) Prawo usunięcia danych.
4) Prawo ograniczenia przetwarzania danych.
5) Prawo przenoszenia danych.
6) Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
7) Prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8) Prawo do niepodlegania decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@optelion.pl.
Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

Prywatność dzieci

Nasze usługi nie są kierowane do dzieci poniżej 16. roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeżeli uważasz, że pozyskaliśmy dane dziecka, skontaktuj się z nami niezwłocznie.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Jednocześnie należy pamiętać, że żadna metoda transmisji danych przez Internet ani metoda ich przechowywania nie daje pełnej gwarancji bezpieczeństwa; dokładamy jednak rozsądnych starań, aby ograniczać ryzyka.

Zawiadomienia o naruszeniach ochrony danych

Jeżeli dojdzie do naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw lub wolności, poinformujemy Cię o tym bez zbędnej zwłoki. W takim zawiadomieniu opiszemy charakter naruszenia, jego prawdopodobne konsekwencje oraz środki zastosowane lub proponowane w celu zaradzenia naruszeniu i ograniczenia jego skutków.
Utrzymujemy procedury służące wykrywaniu, zgłaszaniu i badaniu incydentów bezpieczeństwa. Jeśli podejrzewasz problem związany z bezpieczeństwem, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@optelion.pl.

Jak złożyć skargę

Masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych przez Optelion Sp. z o. o. w Polsce właściwym organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli przebywasz w innym państwie, możesz złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego w Twojej jurysdykcji.
Zachęcamy jednak, aby w pierwszej kolejności skontaktować się z nami, abyśmy mogli wyjaśnić sprawę i podjąć działania naprawcze.

Aktualizacje niniejszej polityki

Okresowo weryfikujemy i aktualizujemy niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlała sposób działania serwisu oraz obowiązujące wymagania. Data „Ostatnia aktualizacja” wskazuje, kiedy wprowadzono ostatnie zmiany. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat na stronie lub wiadomość e-mail, jeżeli będzie to adekwatne do charakteru zmiany. Zmiany obowiązują od daty wskazanej na początku dokumentu. Jeżeli w danym zakresie przetwarzanie opiera się na zgodzie, a zmiana wymaga jej ponownego uzyskania, poprosimy o wyrażenie nowej zgody.

Kontakt

E-mail: kontakt@optelion.pl
Adres: Kilińskiego 13/8, Poznań 61-531
Administrator danych: Optelion Sp. z o. o.